Las comprobaciones de tu producción, en orden desde el set hasta contabilidad.

Los compradores registran cada gasto desde el celular con su factura y su foto. Coordinación revisa, aprueba y arma el paquete. Contabilidad recibe todo cuadrado, con folio y nomenclatura.

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Panel de coordinación de Clapset en una computadora y la app del comprador en un teléfono, mostrando tablero, compradores y fondos

Clapset en 30 segundos

Del registro de una compra en el celular a la carpeta que recibe contabilidad: inicio de sesión por rol, tablero de fondos y costo real, comprobaciones por persona, revisión línea por línea con la factura y la foto en pantalla.

Con sonido: es el spot oficial de Clapset.

Cómo funciona

Tres personas, un solo flujo. Nadie vuelve a capturar lo que otro ya capturó.

Clapset sigue el camino real de un gasto en una producción: quien compra, quien coordina y quien lleva la contabilidad. Cada quien ve solo lo que le toca.

El comprador registra desde el celular

En el momento de la compra, no el viernes en la noche.

Foto de la materialidad y del comprobante
Factura en PDF y XML, o recibo simple si es no deducible
Ve su saldo, lo que debe comprobar y lo que le rechazaron

Coordinación revisa y arma la comprobación

Compra por compra, con la factura y la foto en pantalla.

Aprueba, rechaza con motivo o marca inventariable
Arma paquetes de hasta 20 líneas, de un solo mes y un solo tipo
VoBo del jefe de departamento cuando el área lo pide

Contabilidad recibe el paquete completo

Carpeta, Excel y respaldo, con la nomenclatura que ya usan.

Rechaza una línea sin regresar toda la comprobación
Lo rechazado vuelve al comprador y deja de contar como ejercido
Solicitudes de pago a proveedores en PDF, listas para firmar

Qué revisa por ti

Los errores que hoy se detectan en contabilidad, aquí se detectan antes de entregar.

Son las reglas que cualquier coordinación aplica a mano, hoja por hoja. Clapset las aplica en cada compra, en el momento en que se registra.

ReglaQué pasa si no se cumple

Factura repetidaCada CFDI se identifica por su folio fiscal (UUID). Si ya existe en la producción, no se puede volver a comprobar.

PDF y XML del mismo gastoSe lee el UUID de los dos archivos y se comparan. Si no coinciden, la línea queda marcada antes de armar el paquete.

Datos fiscales de la productoraRFC, razón social, código postal, uso de CFDI y método de pago contra lo configurado. Forma de pago 04 con tarjeta de débito o efectivo: pedir refacturación.

Folio de recibo simpleEl consecutivo PC es único por producción. Se avisan folios repetidos y huecos en la serie.

Un mes por comprobaciónNo se mezclan meses ni facturas con recibos simples en el mismo paquete, aunque haya días de tolerancia para entregar.

Costo real sin IVAEl presupuesto se descuenta con el subtotal de las facturas; el gasto con IVA se ve aparte para que nadie se confunda con lo que le queda.

Solo tus partidasCada área ve y ejerce únicamente las partidas de su departamento. Lo que no es suyo se reporta, pero no le resta presupuesto.

Qué entrega

Lo mismo que contabilidad ya pide, sin volverlo a armar a mano.

XLSX
Comprobación en formato ClapsetCarátula con responsable, departamento, tarjeta y folio; una línea por gasto con subtotal, IVA, retenciones y total; firmas de quien comprueba, el jefe de departamento y petty cash.
ZIP
Carpeta de entrega completaMaterialidad y facturas numeradas por renglón, con la nomenclatura de la producción. Lista para subir o mandar.
XLSX
Reporte de costo a la fecha de cortePresupuesto, ejercido y disponible por partida, cuenta, departamento, set y proveedor, con caja chica y solicitudes de pago en el mismo reporte.
PDF
Solicitud de pago a proveedorCon datos fiscales y bancarios del proveedor, concepto, UUID, retenciones y espacio de firmas. Se genera desde el catálogo de proveedores de la producción.

UTR_COMP03_MARIANA_OLVERA_DECO_D/ ├─ 01_MATERIALIDAD/ │ ├─ 01.jpg │ ├─ 02.jpg │ └─ 02-2.jpg ├─ 02_FACTURAS/ │ ├─ 01.pdf 01.xml │ ├─ 02.pdf 02.xml │ └─ 03.pdf 03.xml ├─ UTR_COMP03_MARIANA_OLVERA_DECO_D.xlsx └─ INDICE.txt qué archivo corresponde a qué línea

Producción, número de comprobación, nombre, departamento y tipo (deducible o no deducible) en el nombre de cada carpeta y archivo.

Para quién

Se contrata por área. Cada área ve solo lo suyo.

Una producción puede usar Clapset en un solo departamento o en todos. Los coordinadores entran a su producción y a sus compradores; contabilidad ve el área completa.

ArteProducción en setLocacionesVestuarioMaquillaje y peinadosTransportaciónVehículos de acciónViajes y hospedajesVFXDirección

Estamos abriendo pilotos con producciones en México.

Si llevas la coordinación o la contabilidad de una producción y quieres ver Clapset con tus propias comprobaciones, escríbenos y te mostramos el panel y la app con una producción de ejemplo.

Escribir para una demostración lyderhluz@gmail.com